生成AI利用規程テンプレート (中小企業向け・ひな形)

このテンプレートの用途

従業員30-200名規模の中小企業が、生成AI (ChatGPT・Claude・Gemini 等) の社内利用をガバナンスするための規程ひな形です。カスタマイズ項目は明示しており、御社の業種・規模に合わせて1-2日で運用開始できる構成です。

収録内容

• 第1章: 適用範囲・定義 (社員・業務委託・パートタイムの扱い)
• 第2章: 利用可能ツール・利用禁止ツールの指定方法
• 第3章: 入力禁止情報リスト (機密情報・個人情報・知財の具体例)
• 第4章: 承認フロー (新規ツール導入時・高リスク利用時)
• 第5章: モニタリングと監査 (ログ収集・レビュー頻度)
• 第6章: 違反時の対応 (段階的懲戒・インシデント報告)
• 第7章: 教育・周知 (研修頻度・定着確認)
• 付録: 社内FAQ、禁止事項チェックリスト、承認申請書フォーム

推奨対象

• はじめて生成AI利用規程を作る中小企業
• 既存規程があるが「シャドーAI」対策が不足している企業
• ISO/IEC 42001 や EU AI Act を視野に段階的に整備したい企業

使い方

1. テンプレートをダウンロード
2. 第2章の「利用可能ツール」に社内で許可するサービスを記入
3. 第3章の入力禁止情報を業種別に追記 (医療・金融・士業など)
4. 第4章の承認者を実在する役職に差し替え
5. 経営会議で承認、全社告知と初期研修を実施

カスタマイズ支援

Kuu株式会社では、本テンプレートをベースに御社の業種・規模に合わせたカスタマイズ支援も行っています。詳細は お問い合わせ よりご相談ください。

関連リソースは エージェントガバナンス と shadow AI も合わせてご参照ください。